Jenis Mesin Kantor

Untuk mengatur kesuksesan manajemen pemeliharaan, maka ada dua unsur yang harus ditentukan terlebih dahulu, yaitu keterlibatan karyawan dan prosedur pemeliharaan. Adapun tentang prosesur pemeliharaan mesin-mesin, factor yang perlu diperhatikan adalah prosedur pembersihan dan pelumasan. Pembersihan ini ditujukan untuk menghindai korosi, kemacetan akibat adanya kotoran dan kegiatan ini dilakukan secara rutim. Sedangkan pelumasan bertujuan agar tidak terjadi gesekan marerial mesin secara langsung, mendinginkan panas mesin pada kondisi tertentu, dan memperpanjang umur mesin. 

Menurut Sedarmayati (2008:4) jenis-jenis mesin kantor tersebut antara lain:

1.      Komputer (Computer)

Adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah dan hasil pengolahnya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi.

2.      Mesin TIK (Typerwriter)

Mesin tulis manual atau mesin tulis biasa yang dijumpai sehari0hari pada tiap kantor yang dapat dipergunakan untuk mengetik berbagai macam surat, naskah atau teks, mengetik tabel, pekerjaan kecil seperti kuitansi, faktur, weselpos, kartu pos dan lain lain.

3.      Mesin TIK Elektronik (Memorywriter)

Mesin ini sama saja penggunakaanya dengan mesin tik manual, tetapi mesin tik elektronik lebih canggih dibandingkan dengan mesin pendahulunya.

4.      Mesin Fotocopi (Photocopy machine)

Mesin yang digunakan untuk menggandakan atau memperbanyak dokumen-dokumen.

5.      Facsimile (telecopier)

Alat pengirim dokumen atau gambar dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengiriman bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini

6.      Mesin Penghancur Kertas (Shredder)

Penghancur kertas (paper shradder) yang digunakan untuk menghncurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lainlain

7.      Mesin Penyalin Dikte (Transcribing Machine)

Mesin rekaman yang digunakan untuk menyimpan informasi yang sifatnya sementara

8.      Telex (Teleprinter Exchange)

Alat komunikasi tertulis elektronik jarak jauh yag dipergunakan pada jasa telekomunikasi dalam bentuk telex

9.      Overhead Projector (OHP)

Benda yang berguna untuk melihat bayangan gambar diapositif seperti pada umumnya digunakan untuk presentasi di kelas