Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor

Menurut Sedarmayanti (2009:52) keuntungan dan kerugian dengan menggunakan mesin kantor adalah sebagai berikut. Keuntungan mengguakan mesin kantor:

1.      Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan.

2.      Dapat menghemat tenaga dan waktu.

3.      Pengendalian atas ketelitian da ketepatan lebih mudah dilaksanakan.

4.      Memudahkan pengawasan.

5.      Dapat menghasilkan seseuatu yang lebih baik dan rapi.

6.      Keterangan yang dimuat, dapat lebih banyak.

7.      Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulis tangan.

8.      Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu pekerjaan.

Selain keuntungan, penggunaan mesin kantor juga memiliki kerugian, diantaranya adalah sebagai berikut:

1.      Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi.

2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.

3.  Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.

4.      Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didaptkan dan diterapkan.

5.      Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.